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功能特点

📊
Excel 批量处理
批量填充 / 数据提取
📄
Word 模板填充
占位符自动替换
🪪
身份证 OCR
批量识别导出 Excel
📱
适配手机
支持移动端访问
🔒
安全可靠
数据加密存储
响应快速
无需等待

🔄 占位符填充原理

📌 生成流程
📊
Excel 数据
每行 = 一条记录
📄
Word/Excel 模板
{{占位符}}
📦
批量输出文件
每行生成一份
✏️ 填充前 vs 填充后
模板(填充前)
姓名:{{姓名}}
日期:{{日期}}
天气:{{天气}}
备注:{{备注}}
结果(填充后)
姓名:张三
日期:2026年3月10日
天气:
备注:外出采购
Excel 中有多少行数据,就会生成多少份文件;每份文件内容来自对应行
⚙️ 关键机制
🎨 保留原始格式

占位符所在位置的字体、字号、加粗、颜色、对齐方式全部保留。换掉的只是文字内容,排版一字不变。

📅 日期自动识别

Excel 中的日期单元格(无论序列号还是文本)会自动解析,并按你在"输出设置"中选择的格式输出,如 2026年3月10日2026.03.10

🏷️ 文件自动命名

在"命名规则"中可使用 {{列名}} 占位符,如 {{姓名}}_报告,每份文件按当行数据自动命名。

📋 使用流程

  • 1
    注册 / 登录账号
    点击首页右上角注册账号,设置用户名和密码后登录即可使用全部工具。
  • 2
    选择批处理模式
    进入批处理工具后,可选择以下四种模式:
     • 单Excel逐行→Word:Excel 每行数据填充一份 Word 文档
     • 合并提取:多个 Excel 按规则合并提取为一个汇总表
     • Excel→Excel模板:用 Excel 数据逐行填充另一个 Excel 模板
     • 多Sheet汇总:同一Excel文件多个Sheet提取汇总为一张表
  • 3
    上传文件并配置映射
    上传数据文件和模板文件,设置字段映射关系(列名对应占位符),支持设置输出文件命名规则、字体和字号。
  • 4
    执行并下载结果
    点击"开始执行",处理完成后点击下载链接获取结果文件(多文件自动打包为 ZIP)。

🏷️ 模板占位符使用说明

📌 基础规则

在 Word 或 Excel 模板文件中,使用 {{字段名}} 格式书写占位符。
字段名必须与 Excel 数据表的列标题完全一致(区分全角/半角、大小写)。
运行时,系统会将模板中所有 {{字段名}} 替换为对应行的实际数据。

📝 示例对照
Excel 列标题 模板中写法 替换结果(示例)
姓名 {{姓名}} 张三
日期 {{日期}} 2026.06.12
天气 {{天气}}
事项 {{事项}} 外出采购

💡 字体保留技巧

占位符所在位置的字体、字号、加粗、颜色将被完整保留。若需统一字体,可在右侧"字体设置"中全局覆盖。

⚠️ 跨 Run 问题

在 Word 中若占位符被拆成多段格式(如 {{姓名}} 分开),可能无法识别。建议先将占位符整段删除再重新输入,避免拷贝导致格式分裂。

📅 日期格式

Excel 中的日期单元格会自动转换为 YYYY.MM.DD 格式(如 2026.03.12),无需手动处理。

📊 Excel 模板

Excel 模板同样支持 {{字段名}} 占位符,系统会逐行替换表格中的所有匹配位置,支持多 Sheet。

🔤 命名规则占位符

输出文件命名也支持占位符,如 {{报告编号}}_检测报告,会用当前行数据自动命名每个文件。

✅ 支持嵌套表格

Word 模板中表格内的占位符同样会被正确替换,支持多行、多列、嵌套表格场景。

❌ 常见错误
  • 占位符使用了中文大括号 {{姓名}},应使用英文花括号 {{姓名}}
  • 字段名与 Excel 列标题不一致(多空格、大小写不同)
  • 模板中同一占位符被 Word 自动拆成多个格式段——需删除重输
  • Excel 列标题行不是第1行——可在"提取规则"中设置表头所在行

⚠️ 注意事项

⚡ 文件时效

上传的文件和生成的结果会在7天后自动清理,请及时下载保存

📁 支持格式

数据文件支持 .xlsx 和 .xls(旧版Excel),模板支持 .docx(Word)和 .xlsx(Excel)

🔐 账号安全

请保管好您的账号密码,不要泄露给他人

常见问题

  • Q
    占位符没有被替换?
    请检查:①占位符是否使用英文花括号 {{字段名}};②字段名是否与Excel列标题完全一致;③是否存在 Word 格式拆分导致识别失败(删除重输解决)
  • Q
    日期显示为 2026-03-12 00:00:00?
    这是旧版本问题,当前版本已自动将日期格式化为 2026.03.12,无需担心
  • Q
    模板字体填充后变成 Arial?
    可在批处理工具的"字体设置"中指定字体名称(如:宋体)和字号,系统会强制覆盖填充结果的字体
  • Q
    不支持 .xls 格式?
    当前版本已支持旧版 .xls 文件,若仍报错请将文件另存为 .xlsx 格式后重试
  • Q
    忘记密码怎么办?
    请联系作者微信/QQ,提供注册用户名,帮你重置密码
  • Q
    工具有问题反馈
    发现任何问题,欢迎扫码联系作者反馈,会尽快修复